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工作计划
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月份周次工作项目项目内容责任科室预计完成周需协调单位
一月第18-21教学周期末考试安排期末考试安排教务科第20教学周各教学部门
排课工作下一学期课表确定教务科第20教学周各教学部门
转专业工作准备工作统计各专业可接受学生人数、各专业转出人数、公布方案教务科第20教学周各教学部门
教学工作量预报2018-2019学年第二学期教务科第20-21教学周处里其他科室、各教学部门、人事处
多媒体教室维护对多媒体教室进行维护、检修教务科第20-21教学周维保公司
毕业实习工作毕业实习工作部署及检查实践科第八学期末第九学期初各系、部,教学质量监控与评估处
毕业设计(论文)工作毕业设计(论文)选题申报入系统实践科第八学期17、18教学周第九学期第1-3教学周各系、部
期末实验室工作检查实验室安全检查实践科寒假前一周各系、部,保卫处、公管处
毕业学位工作年底批次毕业学位证书制作、发放及学历学位信息电子注册信息科第20教学周
系统运行保障评教评学、排课及成绩录入异常情况处理信息科第16-20教学周
质量工程项目2018年省级质量工程项目任务书上报教学建设科第20教学周
2019年校级质量工程项目申报准备教学建设科第20教学周各教学单位
2018年度质量工程项目结题验收教学建设科第20教学周
模块化专业剖析5个专业模块化专业剖析汇报教学建设科第20教学周
发展考核2018年度省属高校领导班子发展考核处办第20-21教学周
教学简报编印第四季度教学简报处办第20教学周
对口、专升本招生工作研究制定和上报对口、专升本计划招生办第20教学周
招生工作收取2019年招生宣传素材招生办第20教学周各系、相关职能部门
招生工作发放2018年招生工作总结及启动2019年招生工作招生办第21教学周各系







二月第1-2教学周多媒体教学设施检查检查多媒体教学设备教务科开学前1周维保公司
多媒体教室维护多媒体教室维护教务科第1-20教学周维保公司
课表调整课表的微调整教务科开学前1周各教学部门
补考安排上一学期不及格课程补考教务科第1教学周各教学部门
期初教学检查期初教学检查教务科第1教学周教学质量监控与评估处
期初实验室工作检查实验室开课准备情况、设备运行状况、安全等实践科第1-2教学周各系、部
省级财政资金实验室建设项目立项专家论证、报学校审批,完成项目立项实践科第1-2教学周项目申报系部,公管处,院领导
实验室零星改造、装修项目申报系部申报、调研核查;项目材料收集整理,报学校审批实践科第1-2教学周各系、部,校园建设处
危险品及实验耗材申报对系部申报的危险品采购计划进行审查,耗材采购核查实践科第1-2教学周各系、部,公管处
2018年省级质量工程项目任务书提交根据省教育文件下发时间教学建设科第1-2教学周
系统运行保障排课调整、成绩处理及评价数据整理技术保障信息科第1-4教学周
学籍学历上学期学籍异动数据整理,教育部学籍平台处理信息科第1-2教学周
2019届毕业图像,电子图像校对、纸质图像校对、分类整理信息科第2-3教学周
招委会会议召开2019年招委会第一次会议,审议高水平、对口、专升本招生等相关事宜招生办第2教学周
发展考核2018年度省属高校领导班子发展考核处办第1-2教学周







三月第3-6教学周转专业工作(预计)2018级学生转专业工作教务科第1-2教学周处理,第3教学周下文各教学部门
补考成绩录入,重修安排
教务科第3教学周各教学部门
本学期考试科目统计系部上报各本学期课程考试方案及时间安排教务科第3教学周各教学部门
通知四六级报名开始(预计)
教务科第4教学周
省级财政资金实验室建设项目立项专家论证、报学校审批,完成项目立项实践科第3-6教学周项目申报系部,公管处,院领导
实验室零星改造、装修项目申报系部申报、调研核查;项目材料收集整理,报学校审批实践科第3-6教学周各系、部,校园建设处
危险品及实验耗材申报对系部申报的危险品采购计划进行审查,耗材采购核查实践科第3-6教学周各系、部,公管处
2018年度第二课堂指导教师奖励评选通知、材料收集整理实践科第3-6教学周各系、部
2019年度合肥市财政实验室建设项目执行执行方案制定、审核;报学校审批实践科第3-6教学周各系、部,院领导
在校生成绩补考成绩录入支持\成绩申请处理等信息科第3-4教学周
学籍学历2018下半年毕业生学籍材料归档信息科第5-6教学周
本学期学籍异动数据处理信息科持续
信息化工作教务管理系统升级及拓展应用工作信息科持续
新专业申报专业申报校内摸底准备教学建设科第3-5教学周
教研标时核算对工作量涉及教学研究的内容进行标时计算教学建设科根据学校下发的通知为准
2018年省级质量工程项目任务书提交根据省教育文件下发时间教学建设科第3-4教学周
校级公选课选课安排各级学生公选课教学建设科第2-6教学周
各类项目经费拨付按照学校的要求和文件规定对各类获批项目进行建设经费拨付教学建设科第4教学周
培养方案制定对2018及2019级人才培养方案基础数据进行处理教学建设科第3教学周(启动)第8教学周结束
执行计划安排各系各专业对下一学期的执行计划开始进行初步安排教学建设科第4教学周(启动)第12教学周结束
执行计划调整申请各专业进行执行计划和培养方案调整教学建设科第4教学周(启动)第12教学周结束
青年教师教学竞赛教师教学能力系部初赛教学建设科

移动教学大赛移动教学大赛教学建设科持续
高水平运动队招生工作制定及公布招生简章招生办第1-3教学周纪委、公体部
对口、专升本招生工作研究制定实施方案及招生简章招生办第1-3教学周
对口招生工作对口招生报名、组考工作、阅卷及录取等工作招生办第3-8教学周纪委、招生系
专升本招生工作专升本考试准备、报名工作招生办第6教学周财务处
招生宣传工作遴选、培训专业宣讲员和职业规划员进高中宣讲招生办第3-6教学周各系
各系制定专业招生宣传工作计划招生办第3-6教学周
教学管理编印2019年教学管理文件汇编处办第3-6教学周
发展考核2018年度省属高校领导班子发展考核处办第3-6教学周
教学简报编印第一季度教学简报处办第6教学周
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定







四月第7-10教学周学生学籍处理定期处理申请退学学生教务科第6教学周
教室休息室等建设招标准备工作教室休息室等建设招标准备工作教务科第7教学周(预计)
调停课处理、教室调度、学生学业处理调停课处理、教室调度、学生学业处理教务科第1-20教学周
下一学年多媒体服务外包招标工作准备工作标书制定教务科第9教学周公管处
多媒体教室维护多媒体教室维护教务科第1-20教学周维保公司
下一学年教材招标文件起草教务科第8教学周公管处
省级财政资金实验室建设项目执行执行方案确定,协助公管处进行进口采购审批及手续办理等工作实践科第7-14教学周项目申报系部,公管处,教育厅,财政厅
2019年度合肥市财政实验室建设项目执行进口采购审批及手续办理,配合公管处与财务处完成市级政府采购招标程序。实践科第7-14教学周项目申报系部,公管处,教育厅,财政厅
2019年度中央财政项目申报系部申报、专家论证、报学校审批,完成项目立项实践科第7-10教学周项目申报系部,财务处,教育厅,财政厅
2018年度第二课堂指导教师奖励评选奖项评审、公示,发放奖励实践科第7-10教学周学生处、科研处、人事处、团委等
学籍学历毕业换证处理、毕业证明书、肄业证书处理信息科第7-8教学周
学士学位申报新授学士学位专业材料申报、评审信息科
毕业生证书等材料采购毕业证书、学位证书等招标采购、制作信息科第8-10教学周
学籍学历学籍异常数据处理信息科持续
在校生成绩成绩申请处理信息科持续
毕业生成绩管理毕业班学生成绩梳理信息科第5-8教学周
信息化建设教务管理系统升级及拓展应用工作信息科持续
新专业申报确定申报的目录外专业教学建设科

2019年校级质量工程项目申报校内项目申报、评审教学建设科第6-7教学周
2019校级质量工程项目校内项目评审结果公示、并准备申报省级项目教学建设科第8-9教学周
人才培养方案修订人才培养方案修订通知、系里审核上报教学建设科持续至第12教学周结束
执行计划调整申请各专业进行执行计划和培养方案调整教学建设科持续至第12教学周结束
执行计划安排各系各专业对下一学期的执行计划进行安排教学建设科持续至第12教学周结束
专业负责人考核各系各专业负责人考核教学建设科

教学管理编印2019年教学管理文件汇编处办第7-10教学周
招生工作普通本科招生计划基本确定招生办第8教学周招生系
招生工作制定招生章程招生办第7-10教学周
招生宣传工作进高中宣讲招生办第7-10教学周
高水平运动队招生工作审核报考考生材料招生办第7-10教学周纪委、公体部
招生工作整理招生宣传材料,编制招生宣传册,拍摄招生宣传片,制作专业简短动态PPT和专业解读视频招生办第5-10教学周
专升本招生工作专升本考试组考、阅卷、录取等工作招生办第7-10教学周纪委、招生系
招生工作审议招生章程招生办第7-10教学周
招委会会议召开2019年招委会第二次会议,审议招生章程等事宜招生办第10教学周
整理、移交教务处档案整理、移交教务处档案各科室根据院办通知确定档案室
教学委员会(教学主任)会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定







五月第11-14教学周期中教学检查发期中教学检查通知,具体任务由教务处统一安排教务科第11-13教学周教学质量监控与评估处
教学工作量决算2019上半年教学工作量决算(具体任务由教务处统一安排)教务科第13教学周起,为期四教学周(暂定)系部、处里其他科室
调停课处理、教室调度、学生学业处理调停课处理、教室调度、学生学业处理教务科第1-20教学周各教学单位
多媒体教室维护多媒体教室维护教务科第1-20教学周维保公司
2018年度中央财政项目执行执行方案确定,协助公管处进行进口采购审批及手续办理等工作实践科4-6月项目申报系部,公管处,教育厅,财政厅
2019届毕业设计(论文)工作中期检查;毕业论文查重通知,对系部进行毕业论文查重培训,进行毕业论文相似性检测实践科第11-14周各系,教学质量监控与评估处,教育厅评估中心
2017级认知实习工作部署,实习基地梳理实践科第11-14周各系、部
实验材料、低值易耗品采购协助公管处完成实验材料、低值易耗品采购相关事宜实践科第11-14周相关系部、公管处
实验室零星改造项目协助校园建设处做好实验室零星改造项目执行实践科第11-14周相关系部、校园建设处
毕业学位审核准备2019届学籍基础数据整理,毕业学位审核材料收集信息科第10-15教学周
学籍学历本学期学籍异动数据处理信息科持续
在校生成绩成绩申请处理信息科持续
信息化建设教务管理系统升级及拓展应用工作


青年教师教学竞赛组织教师参加学校比赛教学建设科第11-15教学周
校级公选课成绩处理公选课成绩审核及转入教学建设科第13-15教学周
人才培养方案修订各专业在原有2018级方案的基础上,继承及修订2019级人才培养方案定稿。教学建设科持续至第12教学周结束
执行计划数据进入正方系统各系提交各年级各专业执行计划,数据导入正方系统教学建设科第11-13教学周
人才培养方案调整集中申请各系集中提交调整的人才培养方案教学建设科持续至第13教学周结束
模块化专业剖析模块化专业剖析汇报教学建设科

教学管理编印2019年教学管理文件汇编处办第11-14教学周
第二校园经历工作通知挂网、报名处办第12教学周对口系、交换学校
招生工作上报普通本科计划、制定招生宣传材料招生办第11-14教学周
高水平运动队招生工作高水平运动队拟录取名单公示招生办第13教学周纪委、公体部
辅修工作通知挂网、报名、资格审核工作招生办第14-15教学周招生系、发规处
招生宣传工作进高中宣讲招生办第11-14教学周
招委会会议召开2019年招委会第三次会议,审议分省分专业招生计划招生办第14教学周
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定







六月第15-18教学周教学管理奖评选通知2018年度教学管理奖评选通知工作教务科第16教学周各教学单位
排课工作下一学期课表确定教务科第16教学周起至学期结束各教学部门
多媒体教室维护多媒体教室维护教务科整个学期 维保公司
教材征订各系部报教材征订计划教务科第17教学周各教学单位
期末统考排考期末统考安排教务科第16教学周起,为期2教学周各教学单位
四六级考试四六级考试教务科第16教学教学周(预计)
课时审核工作本学年课时审核,并报人事处教务科根据人事处通知
2019届毕业设计(论文)工作开展毕业论文相似性检测,评选校级优秀毕业设计(论文)实践科第16-19周各系、部
2017级认知实习认知实习执行材料收取,检查落实实践科第16-19周各系、部
2020年度合肥市财政实验室建设项目学校立项组织系部申报,整理初筛,专家论证、报学校审批,完成学校项目立项实践科6月10日-6月30日各系、部
毕业学位审核毕业学位资格复审,证书制作发放信息科第16-18教学周
技术保障评教评学、排课等技术保障信息科第16-20教学周
学籍学历本学期学籍异动数据处理信息科持续
在校生成绩成绩申请处理信息科持续
信息化建设教务管理系统升级及拓展应用工作信息科持续
校级质量工程校级质量工程项目检查教学建设科

培养方案修订各级培养方案定稿整理教学建设科第15-18教学周
招生工作招生宣传册印制(公布本专科招生简章(含艺术类)、招生政策解读等信息)招生办第15-18教学周文印室
登录各省计划核对系统初核、复核、确认招生计划招生办各省教育厅
各类招生宣传工作(参加咨询会、更新招生信息网、微信答复等等)招生办
辅修工作辅修录取、缴费、注册等工作招生办第17-18教学周招生系、财务处、发规处
招生宣传工作进高中宣讲招生办第16-18教学周
第二校园经历工作与对方学校沟通,确认交换生名单处办第17教学周对口系、交换学校
经费预算下一年度部门预算(收入、支出等)处办第18教学周财务处
教学委员会(教学主任)会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定
课时审核工作本学年课时审核,并报人事处全处根据人事处通知


期末教学检查发期末教学检查通知,具体任务由教务处统一安排教务科第19-20教学周教学质量监控与评估处
七月第19-23教学周期末考试
教务科第20教学周各教学单位
教学管理奖评选对各教学单位推荐人进行评审教务科第22教学周相关职能部门负责人
下一学期教学工作量预报2019-2020学年第一学期工作量预报教务科第20-21教学周系部、处里其他科室
多媒体教室维护及交接工作多媒体教室维护教务科第22-25教学周维保公司
2020年度合肥市财政实验室建设项目财政立项协助财务处编制政府采购预算,报送财政部门审批;按市财政局预算审批的具体要求,准备相应材料,进行情况说明,参加财政部门组织的预算项目公开评审进行答辩等,确保政府采购预算通过。实践科按市财政通知合肥市财政局
2017级认知实习工作对系部认知实习工作进行检查实践科7月教学质量监控与评估处,院领导
2019年度实验室信息统计数据采集根据教育厅通知要求,通知系部采集实验室信息统计数据实践科根据教育厅通知时间各系、部,公管处
实验室人员业务培训解读实验室信息统计数据采集和教学基本状态实践相关数据采集注意事项;实验室安全管理要点实践科7月6日左右,2天各系、部,教师能力发展中心
国家级卓越计划为2017届“卓越计划”毕业生制作发放证书实践科7月上中旬四个实施专业
实验室信息统计数据采集根据教育厅通知要求,进行实验室信息统计数据采集,整理核查,汇总实践科根据教育厅通知时间各系、部,公管处
毕业生学历/学位信息注册毕业生学历/学位信息整理、电子注册信息科第20周
学籍学历本学期学籍异常数据处理信息科持续
在校生成绩成绩申请处理信息科持续
信息化建设教务管理系统升级及拓展应用工作信息科

新专业申报新专业申报、并组织专家评审教学建设科第19-20教学周
省级质量工程和振兴计划项目组织各类项目完成申报工作教学建设科以省厅文件下发为准
新专业申报确定上报新专业完成教育部系统申报教学建设科第20-25教学周
培养方案修订2019级培养方案整理、核定、装订成册教学建设科第18-25教学周
教师培训暑期校本培训教学建设科

教学简报编印第二季度教学简报处办第19教学周
第二校园经历工作外校学生交换结束离校手续办理处办第19教学周
第二校园经历工作印发第二校园经历派出学生文件处办第19教学周
招生工作普通本科省内外录取招生办第19-26教学周纪委、后勤、校园建设处、保卫处等
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定







八月第24-27教学周多媒体教学设施检查检查多媒体教学设备教务科开学前1周维保公司
课表调整课表的微调整教务科开学前1周各教学部门
实验室信息统计数据采集根据教育厅通知要求,进行实验室信息统计数据采集,整理核查,汇总实践科根据教育厅通知时间各系、部,公管处
新生数据处理新生数据整理、编学号、入库并提供共享信息科

培养方案修订2018级培养方案装订成册教学建设科持续至25教学周结束
省级质量工程省级质量工程项目教学建设科根据教育厅通知时间
招生工作专科录取、本专科录取结果公示、招生数据处理和共享、发放录取通知书等招生办
纪委、后勤、财务处、院办等
说明:
1.每年召开2-3次教学委员会会议。
2.每学期召开3次教学工作例会。